10 buoni motivi per utilizzare Power Docs

10 buone ragioni...

[dropcap1]1[/dropcap1]Richiede solamente quello che già avete e per cui avete già investito importanti risorse economiche: il catalogo prodotti/servizi in formato PDF (o in un formato da cui derivare un file PDF)

[dropcap1]2[/dropcap1]Si realizza in tempi brevi e consente di rispondere tempestivamente a esigenze immediate di business e di visibilità

[dropcap1]3[/dropcap1]Può essere utilizzato in modo saltuario in base alle esigenze (eventi, promozioni, lancio di nuovi prodotti, calo di commesse, stagionalità, ecc.)

[dropcap1]4[/dropcap1]Aggiunge nuovi canali di comunicazione da utilizzare per divulgare le proprie informazioni (web, CD/DVD, e-mail, motori di ricerca, ecc.) e permette di comunicare in modo  CROSSMEDIALE

[dropcap1]5[/dropcap1]Una volta realizzato, il pacchetto di contenuti rimane a disposizione dell’azienda anche dopo la scadenza dei 30 giorni di servizio, il documento iPdf potrà essere utilizzato per sempre e rimarrà di vostra proprietà. Il documento sfogliabile on-line potrà essere richiesto anche successivamente (ad un costo aggiuntivo) per un utilizzo autonomo anche offline.

[dropcap1]6[/dropcap1]L’immagine della vostra azienda ne gioverà in termini di innovatività, efficienza, trasparenza, coerenza grafica dei messaggi, visibilità, ecc.

[dropcap1]7[/dropcap1]Avrete a disposizioni informazioni statistiche sul comportamento del vostro target di utenza, sui vostri contatti, sul mercato in generale e potrete gestire con più serenità le strategie commerciali e di marketing future

[dropcap1]8[/dropcap1]Le informazioni saranno condivise e accessibili in modo molto più efficace da tutti gli attori in gioco internamente ed esternamente all’azienda (Personale commerciale interno, agenti, rivenditori, clienti, assistenza tecnica, ecc.)

[dropcap1]9[/dropcap1]Il mercato della vostra azienda si amplierà immediatamente attraverso la visibilità nei motori di ricerca data dall’utilizzo dei sistemi di Keyword Advertising dove sareto voi stessi a definire come essere trovati e cosa comunicare ai vostri potenziali clienti

[dropcap1]10[/dropcap1]Accederete in modo professionale ad una gamma di servizi decisamente di alto livello ad un prezzo decisamente contenuto.

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Documenti iPdf – PDF interattivi

Listino interattivo pdf

Il PDF interattivo o iPdf é una soluzione facile ed economica utile per implementare e migliorare documenti esistenti (cataloghi, listini, brochure e modulistica cartacea ecc.).
Si ottiene integrando in un documento PDF classico: testi dinamici, immagini, suoni, musica, filmati, animazioni, campi calcolati, pulsanti, menu interattivi, ecc.

Listino interattivo pdfE’ possibile inoltre realizzare soluzioni studiate appositamente per utilizzi digitali che tengano conto, fin dalla progettazione grafica, del tipo di supporto cui sono destinati. in questo modo i risultati sono sicuramente migliori rispetto all’adattamento di documenti esistenti.
Da molti anni realizziamo soluzioni basate sui PDF interattivi, multimediali e dinamici anche realizzate automaticamente a partire solamente da dati puri come ad esempio database o semplici file di excel o XML.

Le applicazioni iPdf che sono state realizzate o richieste dai clienti sono:

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  • Cataloghi e brochure interattive e multimediali
  • Documenti con contenuti aggiuntivi non presenti nella versione stampata (schede tecniche, pressi, versioni in colori diversi)
  • Cataloghi con funzioni di compilazione assistita di moduli d’ordine
  • Sistemi di preventivazione
  • Configuratori di prodotti complessi
  • Sistemi di ricerca dei prodotti in base a filtri e chiavi di ricerca (anche non testuali)
  • Banche dati e raccolte di documenti su CD/DVD
  • Documentazione di componentistica, ricambi e istruzioni di uso interattive
  • Listini aggiornabili, ricalcolati automaticamente in base a moltiplicatore (es. + 5%) e in diverse valute.
  • Listini prezzi in diverse versioni o personalizzati per ogni destinatario (sconti, ricarichi, valute, ecc.)
  • Documenti di presentazione dei prodotti
  • Presentazioni e monografie aziendali con contenuti video, audio e interattivi
  • Sistemi assistiti di compilazione di ordini complessi (es. prodotti componibili, con accessori o varianti)
  • Versioni in più lingue del medesimo documento (con selezione della lingua interattiva)
  • CD rom interattivi navigabili
  • Modulistica interattiva, compilabile, salvabile e stampabile
  • Calcolatori interattivi e sistemi di preventivazione
  • Sistemi di impaginazione impaginazione automatica di documenti (cataloghi, listini, schede prodotto, ecc.)
  • Documentazione tecnica, visualizzazioni a 360°, disegni 3D, e schede tecniche interattive

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Volete un esempio di cos’è un file pdf interattivo?

Eccovi accontentati:

  • Configuratore di prodotto pesa circa 900 kb e consente di configurare un prodotto complesso richiedente la definizione di varianti, opzioni, accessori, finiture, quantità e di compilare una proposta di acquisto sia in formato modulo che in formato testuale. Il prodotto è simulato e non è realmente acquistabile!
  • cv_alberto_bianchet peso circa 1 Mb.

Se volete aprirlo nella finestra del browser basta fare click; altrimenti per salvarlo e aprirlo successivamente fare click con il tasto destro del mouse e selezionare “salva destinazione con nome…” (Firefox) o “Salva oggetto con nome” (IE).

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Rendiamo interattivi e multimediali i tuoi pdf

I normali documenti pdf possono essere resi interattivi e multimediali inserendo alcuni elementi che consentono di fruire del documento in modo più piacevole, interattivo e coinvolgente.

Questa operazione prevede l’inserimento nel documento originale di:

  • menù di navigazione con pulsanti o collegati a immagini
  • indici organizzati per argomenti o aree
  • collegamenti a pagine dello stesso documento od ad altri documenti
  • collegamenti a siti web o a indirizzi e-mail
  • moduli di contatto compilabili
  • strumenti di ricerca del contenuto in base a parole chiave
  • suoni, musiche, effetti sonori o narrazione vocale attivati dalle azioni del mouse
  • video e filmati
  • oggetti 3D interattivi

Rendiamo dinamici i pdf

Trasformare un file pdf statico in un pdf dinamico significa rendere editabili e aggiornabili i testi, le immagini e i valori numerici, renderli calcolabili in base a formule o a logiche di business (es. per effettuare preventivi automatici o configurare un prodotto).

Quando si realizza la trasformazione da statico a dinamico normalmente si attua la separazione tra dato (testo o valore) e l’aspetto dello stesso (formattazione, posizione, aspetto, ecc.). Questa attività richiede di solito l’utilizzo di soluzioni database le quali garantiscono una gestione affidabile e sicura di dati e informazioni ma che non includono alcuna informazione in merito all’aspetto che questi dati avranno una volta che verranno inseriti nei documenti di destinazione (che potranno essere gestiti separatamente dai dati e sopratutto potranno essere graficamente studiati in accordo con le linee guida aziendali per l’aspetto dei documenti, normalmente definite dagli studi grafici o di comunicazione con i quali l’azienda già collabora).

Questa separazione tra dato e aspetto consente la creazione di versioni dello stesso documento in diverse lingue (stesso aspetto ma diverso contenuto) oppure diversi documenti con il medesimo contenuto (es. schede prodotto singole, listini, cataloghi che contengono gli stessi dati) .

I pdf dinamici vengono realizzati ad esempio per generare moduli d’ordine o preventivi che rispondono a click su appositi pulsanti o campi, per aggiornare in percentuale tutti i prezzi di un listino o mostrare valute diverse o diversi profili di sconto, per richiamare contenuti nascosti o aggiuntivi (ad esempio una scheda tecnica di un prodotto) cliccando su un’immagine, un collegamento o un pulsante ecc.

I pdf dinamici contengono:

  • Campi calcolati
  • Campi compilabili e modificabili
  • Pulsanti che attivano comandi e azioni automatiche (script)
  • Consentono il caricamento di dati esterni (testi, valori e immagini) anche con aggiornamento da remoto
  • Menu di scelta di opzioni e varianti (es. nei configuratori o nei sistemi di preventivazione)
  • Aree attive e sensibili al passaggio del mouse
  • Sistemi di invio e ricezione di dati via web e/o e-mail

Caratteristiche del formato iPdf

  • Il formato PDF che è recentemente diventato uno Standard ISO e garantisce la massima accessibilità, compatibilità e facilità di consultazione. Il PDF è il formato più diffuso ed affidabile per la distribuzione e la gestione di documenti elettronici e di documenti adatti alla stampa.
  • In base allo scopo (Stampa professionale, stampa domestica, visualizzazione, ecc.) e alla scelta del mezzo di distribuzione (Web, mail, CD, DVD, ecc.) e dello scopo è possibile regolare la qualità e il peso del documento PDF
  • Tutti i contenuti sono ricercabili e indicizzabili e possono agevolmente essere organizzati con segnalibri, indici, miniature di pagina o di prodotto interattive
  • E’ possibile effetture ricerce di chiavi di testo all’interno di tutto il testo inserito nel documento anche in presenza di grafica senza testo (ma con degli appositi segnalibri)
  • Il formato garantisce sicurezza, affidabilità dei contenuti e uniformità di visualizzazione (indipendentemente dal sistema).
  • Tutti i contenuti testuali e grafici posso essere “scalati” mantenendo una perfetta leggibilità
  • Il contenuto è trasportabile e accessibile anche offline
  • Multisistema (Windows, Mac, Linux, Android, …)

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