Le soluzioni per gestire i listini

Listini interattivi, navigabili, ricercabili e dinamici

Powerdocs è in grado di fornirvi soluzioni evolute per la gestione dei vostri listini.

Listini calcolati interattivi e aggiornabiliLe esigenze più manifestate dalle aziende sono di poter essere autonomi nella gestione dei propri listini prezzi.
L’aggiornamento dei listini dei propri prodotti è sempre un momento molto delicato perché richiede normalmente l’intervento di svariati attori sia interni all’azienda (responsabile commerciale, analista dei costi di produzione, responsabile marketing, disegnatori, addetti all’ufficio tecnico, ecc) sia esterni ad essa (studi di grafica, impaginatori, stampatori, tipografie, distributori, addetti alla spedizione, ecc.).
Powerdocs conosce tutte le soluzioni per semplificare questa importante attività aziendale

Per soddisfare le esigenze delle aziende più dinamiche e intraprendenti, Powerdocs fornisce soluzioni per RISPARMIARE TEMPO E DENARO con:

[toggle title=”Listini con PREZZI MODIFICABILI…vai”]

Aggiornare listini esistenti e renderli modificabili (è necessario il solo pdf di stampa)

Questa soluzione richiede solamente il file pdf dell’attuale listino stampato (recuperabile dalla tipografia o dal service di stampa dove avete stampato il documento). Con questa soluzione al posto dei prezzi esistenti (testo) vengono inseriti dei campi calcolati che consentono la modifica dei singoli prezzi uno ad uno e il ricalcolo dell’intero listino in base ad un moltiplicatore che consente di applicare aumenti o riduzioni percentuali a tutti i prezzi.

La peculiarità di questa soluzione è che risulta molto facile da gestire, infatti è sufficiente Adobe Reader per modificare i prezzi; si può distribuire ai propri rivenditori che possono utilizzarlo in autonomia inserendo le proprie scontistiche o ricarichi, stamparlo, divulgarlo ecc.

Il costo di tale soluzione è proporzionato al numero di campi prezzo che è necessario inserire. Nel caso di modifica del documento e dell’impaginazione dello stesso sarà necessario effettuare nuovamente l’inserimento dei campi calcolati, pertanto, tale soluzione è adatta a listini non è soggetti a cambiamenti che interessano la struttura del documento ma solamente i prezzi.

I prezzi possono anche essere nascosti e mostrati in base all’inserimento di opportune password, utilizzare diverse valute, diversi profili di prezzo.

[/toggle][toggle title=”Listini NAVIGABILI, INTERATTIVI, RICERCABILI”]

Creare di listini navigabili, interattivi, ricercabili, protetti

La soluzione proposta rende interattivi i documenti pdf statici aggiungendoci le opportune funzionalità che rendono più facilmente fruibile e consultabile il documento, in particolare: vengono incorporati nel documento strumenti di navigazione, indici testuali, indici grafici, strumenti di zoom, per passare a pieno schermo, per stampare il documento, per ricercare  i termini desiderati tra i segnalibri o all’interno dell’intero testo.

Interfaccia standard cataloghi interattivi Ipdf
Interfaccia standard listini interattivi Ipdf

I prezzi potrebbero anche non essere presenti nel documento originale e venir mostrati con un apposito pannello descrittivo (tooltip) che compare passando il puntatore del mouse su determinate aree sensibili (es. il codice prodotto). Questa ultima ipotesi realizzativa consente di separare l’informazione (prezzo, descrizione, codice) dalla impaginazione e renderla “importabile” da file di testo, excel, database esportati da “gestionale aziendale”. Per poter eseguire interventi di sensibilizzazione delle aree che saranno utilizzate per il richiamo di informazioni aggiuntive, l’unica strada è avere presenti nel documento i codici univoci cui corrisponde un prezzo.[/toggle][toggle title=”Listini interattivi COLLEGATI CON ALTRI DOCUMENTI”]

Creare listini interattivi in grado di collegare documenti informativi esterni

Collegamenti e documenti incorporati vengono inseriti direttamente nel documento di partenza, i collegamenti rendono più semplice e immediata una consultazione trasversale tra tutti i documenti pertinenti ai vari prodotti/articoli/argomenti.
Documenti diversi come cataloghi, brochure, schede tecniche, istruzioni di montaggio, manuali, gallerie fotografiche, profili tecnici, varianti di colore sono immediatamente correlati e collegati.
Il listino diventa il centro informativo cui collegare tutte le risorse informative aziendali ed eventualmente renderle distribuibili su supporto di memorizzazione (CD-DVD, USB, dischi fissi), via web o attraverso devices mobili (Tablet e smartphone).[/toggle][toggle title=”Listini interattivi per COMPILARE MODULI D’ORDINE”]

Creare listini con funzionalità di compilazione di moduli d’ordine

Pdf Commerce informazioni articoloDove è possibile attivare delle aree sensibili al passaggio del mouse (con la presenza di codici prodotto univoci e non configurabili) che quando vengono cliccate passano i dati relativi all’articolo (codice, prezzo, descrizione, quantità, ecc.) al modulo d’ordine esistente (o incorporato nel listino) che una volta compilato potrà essere inviato all’azienda via e-mail, via web, stampato e inviato via fax o consegnato direttamente già compilato.

Questo strumento consente di dotare punti vendita, distributori, rappresentanti, dipendenti, uffici commerciali, clienti finali, di uno strumento per la compilazione assistita dei moduli d’ordine a prova di errore, con dati di prezzo personalizzati (in base all’utente), archiviabili, inviabili e soprattutto accessibili off-line da CD, DVD, memorie USB (chiavette), notebook, ecc. ma anche scaricabili dal sito web aziendale o inviabili via e-mail.Modulo d'ordine Pdf Commerce

Si tratta di un sistema di e-commerce B2B con fruibilità on-line e off-line, interattivo, dinamico, personalizzabile, molto più economico e veloce da realizzare di qualsiasi altra soluzione di e-commerce.[/toggle][toggle title=”Listini IMPAGINATI AUTOMATICAMENTE da Database”]

Impaginare automaticamente listini e documenti commerciali

La progettazione di soluzioni in campo web e il concept di svariate soluzioni interattive di gestione dei dati aziendali ci ha portato a maturare una forte competenza in tema di gestione, integrazione e pubblicazione dei dati aziendali con sistemi di impaginazione automatica da database.

Le metodologie di gestione delle informazioni basate su database consentono soluzioni di impaginazione automatica per la produzione di cataloghi, listini, dépliant, manuali e schede tecniche.

L’impaginazione automatica è un processo che, partendo da un insieme di dati strutturato, un’apposita applicazione in grado di definire la sequenza di impaginazione, un sistema di gestione di modelli grafici (templates) dinamici ed adattabili ai dati, permette di automatizzare quasi totalmente il processo di creazione del documento con conseguente ottimizzazione di tempi e costi di realizzazione di documenti.

La nostra soluzione consente di realizzare listini in diverse lingue, valute, unità di misura, dettagliati o sintetici, con selezione di prodotti, con prezzi scontati o ricaricati, ecc. tutto fino a pochi minuti prima di andare in stampa.

Il sistema attua la separazione tra dato puro, formattazione ed elementi grafici inseriti. Ognuno di questi elementi può essere aggiornato e gestito in modo completamente indipendente e separato dagli altri e solo al momento della nuova impaginazione verranno fusi nel documento impaginato.[/toggle]

[fancy_box]Se siete interessati ad approfondire il tema dei listini Powerdocs non esitate a contattarci compilando l’apposito form o inviando una email a info@powerdocs.it sapremo darvi quelle risposte che avreste voluto ricevere da molto tempo.

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Sistemi di impaginazione automatica

Impaginazione da database

Le aziende clienti ci manifestano sempre piú spesso l’esigenza di essere autonomi ed indipendenti nella gestione e manutenzione dei propri documenti commerciali. In particolare le esigenze più tipiche sono:

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  • Gestire autonomamente l’aggiornamento dei propri listini
  • Creare versioni in più lingue dei propri documenti
  • Impaginare automaticamente il proprio catalogo o listino
  • Inserire funzionalità intereattive all’interno dei propri documenti commerciali
  • Creare E-commerce direttamente dal proprio catalogo
  • Creare raccolte di documenti e contenuti gestibili autonomamente
  • Creare modulistica e strumenti di raccolta dati autonomamente

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Per soddisfare queste richieste PowerDocs utilizza sistemi di impaginazione automatica estremamente semplici, economici e rapidi da realizzare in quanto sono soluzioni basate su Pdf interattivi e dinamici in grado di ricevere dati e grafica formattatta direttamente da Database.

Questo sistema garantisce una completa separazione tra contenuto e layout grafico (aspetto) consentendo una più agevole manutenzione dei dati con sistemi database e una personalizzazione grafica molto indipendente dai dati che saranno inseriti nel template grafico.

I dati relativi a risorse come traduzioni, grafica, immagini, ecc. potranno essere gestiti con flussi di lavoro totalmente indipendenti dalle altre gestioni (database e grafica).

[fancy_box]Per avere maggiori informazioni o richiedere una stima dei costi del progetto che hai in mente contatta senza impegno i nostri commerciali, saremo lieti di trovare con te la soluzione più idonea a risolvere le tue esigenze nel modo più economico e soddisfacente.

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